Een OTYS website bestaat uit één of meer portals; delen van een website waarop specifieke informatie gepubliceerd worden. Iedereen die zich inlogt op een specifieke portal ontvangt krijgt zo alleen de informatie te zien die voor zijn/haar gebruikersgroep interessant is. Handig en efficiënt voor alle partijen.
Welke login toegang geeft tot welke onderdelen bepaalt u als OTYS klant helemaal zelf. Ook kunt u voor de verschillende gebruikers(groepen) rechten instellen. De voordelen op rij:
- Zelf bepalen welke toegang u geeft aan welke gebruikersgroepen;
- Rechten toekennen aan groepen;
- Validatie van gegevens mogelijk;
- Minder handelingen: de webkandidaat vanuit Profiler al koppelen aan de vacature;
- Veelgebruikte zoekopdrachten opslaan;
- Uw favoriete kandidatensites als knop in uw webbrowser.
De kandidaat kan uw gepubliceerde vacatures bekijken, maar ook zoeken op specifieke criteria. Opleidingsniveau, salarisindicatie, alles wat u instelt als apart criterium kan in de zoekfunctie opgenomen worden. De OTYS Vacature Portal is gekoppeld aan de SEO functionaliteit waardoor de vacatures goed vindbaar zijn in zoekmachines. Daarnaast kunt u nauwkeurig meten wat de repons is en waar deze vandaan komt.
U kunt uw opdrachtgevers toegang geven tot uw klantenportal. Deze klanten mogen dan vacatures toevoegen, gekoppelde kandidaten zoeken en deze bekijken. Wanneer u dat wenst kunnen de klanten ook in uw database zoeken. Een Klantenportal biedt u ook de mogelijkheid om uw website als jobboard te gebruiken. Welke informatie uw klanten zien, hangt af van de rechten die u ze toekent.
Kandidaten kunnen zichzelf registreren, inloggen en online solliciteren op uw website. U kunt aangeven welke vragen u wilt dat zij invullen. Dit portal geeft de kandidaat toegang tot zijn eigen omgeving en gegevens. Inmiddels heeft de kandidaat zelfs de mogelijkheid om een eigen video op te nemen bij een sollicitatie.
Werkt u als organisatie met meerdere bureaus die u kandidaten aanleveren? En bent u veel tijd kwijt aan het verlenen van informatie en het verwerken van deze leveranciersadministratie? Om verzekerd te zijn van een efficiënte informatie en communicatiestroom kunt u nu gebruik maken van het Leveranciersportaal. Waarmee u zelf de controle houdt.
Stroomlijn de wervingsprocessen van uw organisatie met Lijnmanagers Portal. Samenwerking tussen recruiters en afdelingmanagers is belangrijk. Helaas is het op de hoogte houden van elke lijnmanager een tijdrovende zaak voor u als recruiter. Met het Lijnmanagers Portal geeft u managers zelf toegang tot uw processen, waardoor de communicatie duidelijk en snel verloopt en ze dus beter functioneren. Lijnmanagers kunnen de openstaande vacatures en aangeboden kandidaten voor hun afdeling bekijken. Uw geeft de Lijnmanager de mogelijkheid om statussen op elk moment te raadplegen.